Worum geht es?

Für EDI-Server / econnect Verbindungen zum PHONONET eBusiness Clearing wird ein neues Zertfikat benötigt. Dafür müssen die Teilnehmer eine neue Zertifikatsdatei in ihrem EDI-Server / econnect Verzeichnis installieren.

WICHTIG: Ohne Anpassung auf Teilnehmerseite ist eine Verbindung zum PHONONET Clearing ab der Inbetriebnahme des neuen Zertifikats bei PHONONET nicht mehr möglich.

Wer ist betroffen?

Teilnehmer am PHONONET eBusiness, die sich mithilfe der Software PHONONET EDI-Server oder direkt mithilfe des zugehörigen Kommunikationsmoduls econnect2 mit dem PHONONET Clearing verbinden. Diese Software wird genutzt, um EDI Dateien (Orders, Lieferavise, Artikelstamm, …) ans Clearing zu senden oder von dort abzuholen.
Ob Teilnehmer, die noch die ältere econnect Version 1 nutzen, ebenfalls betroffen sind, ist unklar, da PHONONET für diese Version keinen Support mehr geben kann.

Falls Sie diesen Anleitungs-Link von PHONONET erhalten haben, aber gar keine derartige PHONONET Anbindung betreiben, informieren Sie uns bitte unter info@phononet.de!

• Beachten Sie, dass in manchen Fällen mehrere Mailboxen / Anbindungen für dieselbe Firma bestehen können. Das kann z.B. der Fall sein, wenn…
  • … bei Ihnen getrennte IT-Systeme für den Empfang bzw. Versand verschiedener Nachrichtenarten wie Bestellaufträge, Artikelstammdaten, Bestandsdaten, Abverkaufsdaten usw. eingesetzt werden.
  • … sie für einen Teil Ihrer EDI Verarbeitung externe Dienstleister nutzen, die in Ihrem Auftrag eine EDI-Anbindung zu PHONONET unterhalten.
• -> Prüfen Sie daher bitte ggf. alle Ihre PHONONET Clearing-Anbindungen!

Wann sind die Änderungen durchzuführen?

• Die unten beschriebenen Anpassungen können (und sollten!) Sie ab sofort jederzeit an Ihrem System durchführen.
• Die Anpassungen müssen auf Teilnehmerseite spätestens zum 10.07.2026 um 12 Uhr mittags abgeschlossen sein.
• Die Umstellung sollte maximal etwa 15 Minuten in Anspruch nehmen.
• Bitte planen Sie zudem das Beobachten der EDI-Verbindung nach der Umstellung auf Ihrer Seite ein.
• Es ist empfehlenswert, die Änderung während der PHONONET Supportzeiten (Mo-Fr 9-16 Uhr) durchzuführen, um bei Bedarf Support erhalten zu können.

Bitte handeln Sie schnellstmöglich! PHONONET hat begrenzte Support-Kapazitäten und kann nicht alle ggf. im letzten Moment auftretenden Anfragen gleichzeitig bearbeiten.

Wer sollte die Änderungen durchführen?

Eine für Ihre IT-Systeme verantwortliche Person, die sich optimalerweise mit der Funktionsweise Ihrer EDI Abläufe im allgemeinen und dem EDI-Server bzw. econnect im Besonderen auskennt.

Anleitung: Was genau ist zu tun?

Bitte lesen Sie die folgenden Anweisungen zunächst vollständig durch. Nehmen Sie die Änderungen nur vor, wenn Sie sicher sind, dass Sie die Anleitung verstanden haben und wenn Sie berechtigt sind, diese Änderungen in Ihrer Firma durchzuführen! Suchen Sie sich ggf. fachkundige Hilfe oder kontaktieren Sie den PHONONET Support, wenn Sie anderweitig nicht weiterkommen oder die Anleitung nicht mit den Gegebenheiten in Ihrem Setup übereinstimmt.

Ziel der Änderung ist es, die in Ihrer Installation vorhandene Zertifikatsdatei (TrustedCA.crt) durch eine neue Version zu ersetzen.

Kurzform: Im EDI-Server/econnect Verzeichnis die alte TrustedCA.crt Datei sichern – ggf. EDI-Server / econnect2 beenden – neue TrustedCA.crt Datei herunterladen von https://www.phononet.de/trustedca/, entpacken und anstelle der alten installieren -> DFÜ Empfangstest mit EDI-Server / econnect durchführen.

1) Finden Sie das Installationsverzeichnis Ihrer PHONONET EDI Anbindung

• Suchen Sie das Verzeichnis, in dem der PHONONET EDI-Server bzw. econnect2 bei Ihnen installiert ist – dort befindet sich auch die zu ersetzende Zertifikatsdatei.
  • Der EDI-Server befindet sich normalerweise in C:/IS/ oder D:/IS/ (bei z.B. Netzwerkinstallationen kann dies abweichen).
  • Falls Sie nur econnect2 ohne EDI Server (ggf. unter Linux) betreiben, haben Sie vermutlich eine individuelle Installation – durchsuchen Sie Ihr System ggf. nach dem Suchbegriff “econnect” oder “TrustedCA.crt“
  • Falls Sie das Verzeichnis nicht finden, fragen Sie bitte in Ihrer IT nach. Notfalls wenden Sie sich an den PHONONET Support (info@phononet.de).

2) Sichern Sie die zu ersetzende Datei TrustedCA.crt

• In Ihrem EDI-Server bzw. econnect Verzeichnis liegt – je nach Version Ihrer Anbindung – eine Datei namens TrustedCA.crt
  • Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Rechner Ihnen die Dateiendungen anzeigt, um die korrekte Datei finden zu können!
• Sichern Sie die Datei TrustedCA.crt, indem Sie sie mit geändertem Dateinamen (z.B. als TrustedCA-KOPIE.crt) kopieren.
  • Merken Sie sich den Speicherort der Kopie (besonders, falls Sie diese in einem anderen Ordner ablegen).
• Zusatz-Tipp (nur bei Bedarf): In der econnect2.cfg Datei, die Sie mit einem Texteditor anzeigen können, steht üblicherweise ein Parameter “Certpath“, gefolgt von dem Pfad und Namen der Zertifikatsdatei. Falls dort nicht “..\TrustedCA.crt“, sondern ein anderer Verweis steht, müssen Sie ggf. die dort benannte Datei ersetzen. Wenden Sie sich bei Zweifeln in diesem Fall an PHONONET.

3) Nur für Nutzer des EDI-Servers: Beenden eines laufenden EDI-Servers (sonst weiter mit Schritt 4)

• Dokumentieren / merken Sie sich den Betriebsmodus Ihres EDI-Servers (z.B. Automatikbetrieb / war beendet / …)
• Falls der EDI-Server läuft, beenden Sie diesen nun ggf. via Menüpunkt: Übertragung > Beenden.
  • Eventuell müssen Sie zuvor den Automatikmodus des EDI-Servers beenden.

4) Ersetzen der Zertifikatsdatei

• Die neue Zertifikatsdatei unter folgendem Link herunterladen: https://www.phononet.de/trustedca/
• Entpacken Sie die in der TrustedCA.zip enthaltene Datei.
• Installieren (kopieren) Sie die ausgepackte Datei (TrustedCA.crt) in Ihr EDI-Server / econnect Verzeichnis.
  • Da Sie die alte Datei zuvor gesichert haben (Punkt 2), bestätigen Sie ggf. die Sicherheitsabfrage, um die alte Datei zu ersetzen.
• NUR sofern Sie eine Sonderkonfiguration mit anderem Dateinamen haben; siehe Zusatz-Tipp unter Punkt 2.

5) Testen Sie nun, ob sich Ihr System nach der Änderung korrekt mit dem PHONONET Clearing verbindet, indem Sie einen Empfangstest durchführen:

5a) …für EDI-Server Nutzer

• Starten Sie nun den EDI-Server per Doppelklick auf die Datei ino_srv (bzw. ino_srv.exe) im EDI-Server Verzeichnis (normalerweise C:/IS/ oder D:/IS/)
• Wählen Sie den Menüpunkt: Übertragung > DFÜ > Empfangen.
  • Der EDI-Server zeigt den Erfolg oder andernfalls Fehler an. Im Fehlerfall informieren Sie bitte PHONONET unter info@phononet.de und führen Sie bei Bedarf einen Rollback (siehe unten) durch.
• Sofern der EDI-Server sich erfolgreich verbinden konnte, versetzen Sie ihn nun wieder in den normalen Betriebszustand, in dem er bei Ihnen normalerweise genutzt wird:
  • falls Sie zuvor den Automatikmodus beendet hatten, starten Sie diesen wieder (Menüpunkt: Übertragung > Automatik).
  • falls der EDI-Server bei Ihnen nicht grundsätzlich läuft, wird er vermutlich für die Dateiübertragungen durch eine andere Software wie z.B. PNClient, PNBasis, PNStamm, Ihre Warenwirtschaft oder Kommandozeilenaufrufe gestartet. In diesem Fall beenden Sie den EDI-Server (Menüpunkt: Übertragung > Beenden).
  • Prüfen Sie in den kommenden Stunden / Tagen, ob der EDI Nachrichtenaustausch normal funktioniert.

5b) …für Nutzer von econnect2 / econnect (ohne EDI-Server)

• Starten Sie den econnect Empfangsvorgang
• Prüfen Sie, ob eine Verbindung zustande kommt oder ob Fehler auftreten (in diesem Fall kontaktieren Sie bitte PHONONET unter info@phononet.de und führen Sie bei Bedarf einen Rollback (siehe unten) durch.
• Prüfen Sie in den kommenden Stunden / Tagen, ob der EDI Nachrichtenaustausch normal funktioniert.

Falls es beim Verbindungstest oder im Betrieb zu Fehlern kommt, wenden Sie sich bitte an den PHONONET Support (info@phononet.de oder +49 40 554937-11).

-> ROLLBACK: Bei dringlich anstehenden EDI-Nachrichtenübertragungen können Sie die zuvor gesicherte Kopie der TrustedCA.crt Datei (siehe Schritt 2) wieder als TrustedCA.crt zurückkopieren und somit die neue Version mit der vorigen überschreiben. Die EDI Übertragungen sollten dann wie zuvor funktionieren.